۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها وجود دارد، که بر اساس آن ها نظافت این مکان ها انجام می گیرد. با توجه به اینکه چالش هایی در زمینه نظافت مجموعه های مختلف به وجود آمده است، صاحبان مجموعه های مختلف باید بر اساس این هشت اصل نظافت اماکنی را که تحت سرپرستی دارند، انجام دهند. در ادامه قصد داریم به بررسی این موارد بپردازیم.
پارامترهای مهم در زمینه مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها
همانطور که در ابتدا اشاره کردیم ۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها وجود دارد، که در ادامه قصد داریم به بررسی آن ها بپردازیم.
تقسیم وظایف مدیریتی
در هر مجموعه هیئت مدیره موظف است، بر اساس درآمدهای شرکت و تعامل هایی که با مدیران عامل در مجموعه ها دارند، سوالاتی را مطرح کنند، مانند اینکه چند نفر برای انجام نظافت شرکت یا مجموعه تحت سرپرستی آن ها نیاز است.
فرایند نظافت می تواند، با استفاده از تجهیزات و نیروهای داخلی انجام شود، یا به صورت برون سپاری انجام بگیرد. با کمک معیارهایی که در هوش کسب و کار وجود دارد، می توانند یک تصمیم مدیریتی درست را بگیرند، با حداقل هزینه ها این فرایند را انجام دهند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید
رعایت اصول خرید تجهیزات
یکی از موارد دیگر در رابطه با ۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها رعایت اصولی است، که برای خرید تجهیزات به کار می برند. امروزه شرایط خریداران پیچیده شده است، می توانند از طریق سایت های اینترنتی خرید خود را انجام دهند. در واقع برای خرید تجهیزات نظافت صنعتی باید اصول جدید در زمینه خرید را مورد بررسی قرار داد.
مدیریت زنجیره تامین
یکی دیگر از مواردی که در کنار قیمت خدمات و محصولات نظافتی حائز اهمیت است، چرخه ی تامین می باشد. مواردی که در زمینه ۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها بسیار مهم است، شامل در دسترس بودن، کاهش هزینه های عملیاتی، زمان دریافت، هوش تجاری، قابلیت ردیابی محصول و نظارت بر آن ها و … می باشد.
برون سپاری یا انجام خدمات نظافت در مجموعه ها
برونسپاری نظافت مجموعه ها می تواند، باعث دستیابی به نتیجه مطلوب شده، در ادامه باعث کاهش هزینه ها گردد. زمانی که سازمان ها برون سپاری نظافتی را انتخاب می کنند، باعث می شود، که هزینه های پنهان مانند هزینه های مربوط به نیروهای انسانی و دیگر هزینه ها به میزان زیادی کاهش پیدا کند. نکته مهم این است، که قبل از برون سپاری نظافتی باید مزایای آن را با انجام این فرایند در داخل مجموعه مورد ارزیابی قرار داده، سپس اقدام به برون سپاری خدمات نظافت صنعتی نمایید.
تجزیه و تحلیل مالی
یکی دیگر از پارامترهای مهم در زمینه ۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها درک کامل هزینه هایی است، که برای خدمات صنعتی باید مورد ارزیابی قرار گیرد، این موضوع برای رسیدن به نرخ بازگشت سرمایه بسیار حائز اهمیت است. برای انجام این فرایند لازم است، ابتدا هزینه های لازم برای خدمات صنعتی را برآورد کرده، در یک مجموعه بدست آورید.
محاسبه و سنجش ساعت های کاری نیروهای خدمات نظافتی، مشخص کردن وظایف کلی نظافت، در انتها مقدار دستمزدی که قرار است، به هر نیروی خدماتی تعلق بگیرد، را به همراه وضعیت و ابزار موجود را مورد بررسی قرار دهند.
رعایت استاندارد ها
رعایت استانداردها به عنوان یکی دیگر از فاکتورهای مهم در ۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها می باشد. مشخص نمودن بهترین روش های عملیاتی برای شرکت ها به عنوان یک راهکار است، تا بتوانند با کمک آن ها به شیوه های کارآمد، پایدار دست پیدا کنند. استانداردها و معیارهایی که در زمینه نظافت صنعتی وجود دارند، مانند یک چارچوب دقیق تجزیه و تحلیل عمل می کند، که از آن برای بهبود و ارزیابی وضعیت استفاده می کنند.
در صورت انتخاب برون سپاری برای عملیات هایی نظیر خدمات نظافتی مجموعه ها میتوانید، از این معیارها برای تعیین شرکت های معتبر کمک بگیرید.
پیچیدگی مدیریت منابع
در ادامه ۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها باید به این نکته توجه داشته باشید، که یکی از بخش های مهم در برنامه نظافتی نیروهای خدماتی و تجهیزات نظافتی می باشند. مواردی که برای نیروهای خدماتی مهم است، در نظر گرفتن بیمه، ایجاد ایمنی برای کاربران، آموزش صحیح با تجهیزات نظافتی، و … است.
برای اینکه فرایند نظافت سریعتر و دقیق تر انجام بگیرد، از تجهیزات و دستگاه های مخصوص نظافت صنعتی استفاده می کنند. امروزه از تجهیزات نظافتی مکانیزه در زمینه نظافت صنعتی استفاده می شود، یکی از این نمونه ها اسکرابرها هستند، که در کنار افزایش کیفیت در فرایند شستشوی سطوح این امکان را به وجود می آورد، که کارگران و نیروی انسانی در بخش های دیگر فعالیت کنند.
حفظ محیط زیست
آخرین گزینه در رابطه با موضوع ۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها توجه به محیط زیست است. امروزه توجه کردن به محیط زیست در زمینه خدمات نظافتی صنعتی یک امر بسیار مهم به شمار می رود. به کارگیری تجهیزات و وسایل نظافتی تنها راه حل برای نظافت کردن این محیط ها نیست. بلکه باید در نظر داشته باشید، که از تجهیزاتی استفاده کنید، که با محیط زیست سازگاری و هماهنگی لازم را داشته باشد.
با توجه به اهمیت محیط زیست می توانیم، امروزه تجهیزات صنعتی نظافتی سبز را در بازار مشاهده کنیم. این وسایل با رعایت اصول زیست محیطی به نظافت و شستشوی انواع سطوح می پردازد.
یکی از نمونه های پرطرفدار نظافت صنعتی در زمینه تجهیزات سبز اسکرابرها می باشند. این محصولات باعث می شود، که مقدار مصرف آب در هنگام شستشو به حداقل برسد، همچنین مقدار استفاده از شوینده ها به مقدار زیادی کاهش پیدا می کند. این امر به محیط زیست کمک زیادی می کند.
سخن پایانی
در این جا به بررسی موضوع ۸ اصل مهم برای مدیریت خدمات نظافت مجموعه ها پرداختیم، فاکتورهای مهم در این زمینه را معرفی کردیم. یکی از مهمترین موارد در این زمینه انتخاب تیم های خدماتی حرفه ای در این زمینه که فرایند نظافت صنعتی را بر اساس پارامترهای این اصل انجام می دهد، گروه نگین سرویس می باشد.
